Weniger Verwaltung.
Mehr Reise.
Das moderne Betriebssystem für Reiseveranstalter: Angebote, Buchungen, Aufgaben, Dokumente und Rechnungen — in einem System, das mitarbeitet.
Einführung in Tagen·Datenmigration inklusive
Vorgänge
14 aktiv · 3 warten auf Ihre Freigabe
Ihr Beruf ist es, Reisen zu gestalten. Ihr Alltag sieht anders aus.
Doppelt getippt.
Die Buchung kommt per E-Mail — und wird von Hand ins System übertragen. Zum zweiten Mal. Manchmal zum dritten.
Vier Systeme, ein Überblick: im Kopf.
Kalkulation in Excel. Vorgänge im alten ERP. Schriftverkehr in Outlook. Und was wirklich wichtig ist, weiß eine Kollegin auswendig.
Freitag: Unterlagen-Tag.
Reiseunterlagen zusammensuchen, prüfen, zusammenstellen, versenden. Jede Woche. Für jede Abreise. Von Hand.
Abgleichen heißt hoffen.
Lieferantenrechnungen gegen Buchungen prüfen: Ordner auf, Excel auf, Zeile für Zeile. Fehler fallen auf, wenn es teuer wird.
Das alles hat einen Namen: Verwaltungsarbeit. Sie steht auf keiner Rechnung — aber sie kostet Ihr Team jeden Tag Stunden. Und Ihre Software macht sie nicht weniger. Sie macht sie mit.
Ein Vorgang, einmal angefasst. Den Rest erledigt das System.
So sieht derselbe Vorgang aus, wenn die Software mitarbeitet — von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Eine Anfrage kommt an.
Das System liest die E-Mail mit und legt den Vorgang an — Reisedaten, Kundendaten, Wünsche. Sie prüfen, statt abzutippen.
Sie gestalten das Angebot.
Bausteine, Leistungen, Margen — die Kalkulation rechnet live mit. Angebot in 4 Minuten statt 40.
Aus der Buchung wird ein Plan.
Die Aufgabenkette entsteht von selbst: Buchungsbestätigungen, Visa-Fristen, Zahlungstermine, Unterlagen. Nichts hängt mehr am Gedächtnis.
Unterlagen bauen sich selbst.
Aus den Reisedaten entsteht das fertige Dokument. Sie lesen einmal drüber, ein Klick — versendet.
Rechnungen gleichen sich ab.
Eingehende Lieferantenrechnungen werden automatisch der Buchung zugeordnet. Auf Ihrem Tisch landen nur die Ausnahmen.
Ihre Website ist Teil des Systems.
Saforga rendert Ihre Website direkt aus Ihren Daten: alle Reisen, Termine, Preise und Kontaktwege — immer aktuell, ohne dass jemand sie pflegt. Und wenn ein Kunde anfragt, steht die Anfrage im selben Moment als Vorgang in Ihrem Backoffice. Nicht als E-Mail. Als Arbeit, die schon begonnen hat.
2 Termine freiZwischen „Anfrage senden" auf Ihrer Website und dem fertigen Vorgang in Ihrem Backoffice liegt kein Postfach — und keine Sekunde.
Immer aktuell — ohne Pflege.
Neue Reise angelegt? Steht online. Ausgebucht? Verschwindet von selbst. Preis geändert? Schon aktualisiert. Website-Pflege ist keine Aufgabe mehr — sie entfällt.
Anfragen werden Vorgänge. Sofort.
Ihr Kunde fragt auf Ihrer Website an — und Ihr Team sieht den Vorgang im selben Augenblick: Reise, Zeitraum, Personen, Kontaktdaten. Nichts geht verloren, nichts wird abgetippt.
Ihr Auftritt. Ihre Marke.
Eigene Domain, Ihr Logo, Ihre Bilder, Ihre Sprache. Ihre Kunden sehen Ihren Auftritt — nicht unsere Software.
Ein Angebot erstellen war noch nie so leicht.
Aus dem Vorgang wird in wenigen Klicks ein fertiges Reiseprogramm — Tag für Tag, mit allen Leistungen und Ansprechpartnern. Kalkulation und Buchhaltung laufen automatisch mit. Sie prüfen, klicken, senden. Und Ihr Kunde bucht mit einem Klick.
Zusammenklicken statt aufsetzen.
Bausteine wählen — die Kalkulation rechnet live, Konten und Steuern ordnen sich selbst zu. Und ein Sonderwunsch? Jede Zeile bleibt editierbar. In Sekunden, nicht in Stunden.
PDFDas Reiseprogramm baut sich selbst.
Alle Infos für Ihren Kunden in einem Dokument: was an welchem Tag passiert, wer erreichbar ist, was enthalten ist. Fertig als PDF — in wenigen Klicks, nicht in Stunden.
Senden. Ansehen. Buchen.
Ihr Kunde öffnet das Angebot im Web oder lädt es als PDF — und bucht mit einem Klick. Bei Ihnen zu kaufen war noch nie so einfach.
Vom Vorgang zum verbindlichen „Gebucht": ein Durchlauf von Minuten — Kalkulation, Buchhaltung und Reiseprogramm inklusive.
Ihr ganzes Backoffice. In der Hosentasche.
Saforga ist auf dem Handy genauso zu Hause wie am Schreibtisch: dieselben Vorgänge, derselbe Stand, dieselben Freigaben — gebaut für den Daumen. Auf der Messe, beim Hotelpartner oder am Gate: Sie sehen, was passiert, und entscheiden mit einem Fingertipp.
Sofort informiert.
Neue Anfrage, wartende Freigabe, erledigte Aufgabe: Das Wichtige meldet sich per Push. Sie müssen nicht nachsehen — Sie werden gefunden.
Freigeben mit einem Fingertipp.
Angebot prüfen, Unterlagen versenden, Rechnung bestätigen — von der Messe, vom Hotel, vom Bahnsteig.
Kein abgespecktes Extra.
Keine zweite App mit halben Funktionen: dasselbe System, derselbe Stand, dieselben Daten — nur im Handyformat.
Der Unterschied, den Sie spüren.
vom Anfrage-Eingang zum fertigen Angebot
produktiv — nicht „in Schulung"
von der Zusage bis zum Arbeiten im System
Die KI erledigt. Sie entscheiden.
Saforga setzt keine Chatbots auf Ihre Kunden an. Die KI arbeitet im Hintergrund — sie entwirft, ordnet zu, erinnert, prüft. Wie eine gewissenhafte Kollegin, die nie etwas verschickt, ohne es Ihnen zu zeigen.
Sichtbar.
Jede Aktion erscheint im Vorgang — als Vorschlag, nicht als vollendete Tatsache.
Nachvollziehbar.
Zu jedem Vorschlag zeigt das System, woraus es ihn abgeleitet hat.
Rückgängig.
Ein Klick, und der Stand von vorher ist wieder da. Immer.
Sie sprechen mit dem, der die Software baut.
Kein Ticketsystem, das ins Leere läuft. Kein Account-Manager, der „das ans Produktteam weitergibt". Wenn Sie anrufen, antwortet die Person, die den Code schreibt — und Ihr Feature-Wunsch ist in Wochen im Produkt, nicht auf einer Roadmap-Folie.
Saforga entsteht Seite an Seite mit Reiseveranstaltern aus der Praxis. Die Abläufe im Produkt sind ihre Abläufe.
Gebaut für deutsche Veranstalter. Ohne Sternchen.
EU-Hosting
Ihre Daten bleiben in Europa. Vollständig, nicht „überwiegend".
DSGVO von Grund auf
Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte, Export — eingebaut, nicht nachgerüstet.
DATEV-kompatibel
Buchhaltungsexport, den Ihr Steuerberater ohne Rückfragen einliest.
Datenübernahme inklusive
Wir holen Ihre Daten aus dem Altsystem. Das ist unser Job, nicht Ihrer.
Kein Knebelvertrag
Monatlich kündbar. Ihre Daten nehmen Sie jederzeit vollständig mit.
Was Veranstalter uns zuerst fragen.
Wir haben schon ein System. Lohnt sich der Wechsel überhaupt?+
Genau dafür gibt es die Datenübernahme: Wir migrieren Kunden, Vorgänge und Stammdaten aus Ihrem Altsystem — als Teil des Onboardings, nicht als Beratungsprojekt. Die meisten Teams arbeiten in der ersten Woche produktiv.
Was macht die KI genau — und was macht sie nicht?+
Sie entwirft Vorgänge aus E-Mails, erzeugt Aufgabenketten, erstellt Unterlagen-Entwürfe und ordnet Rechnungen zu. Sie verschickt nichts eigenständig, bucht nichts eigenständig und trifft keine Entscheidungen. Jeder Vorschlag ist sichtbar, begründet und rückgängig machbar.
Wo liegen unsere Daten?+
Auf Servern in der EU, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Export Ihrer Daten jederzeit, vollständig, in offenen Formaten.
Brauchen wir Schulungen oder Berater?+
Nein. Wenn eine Funktion eine Schulung braucht, betrachten wir sie als nicht fertig. Onboarding heißt bei uns: Daten rüber, kurze Einführung, loslegen.
Was kostet es?+
Pro Arbeitsplatz, monatlich. Fragen Sie im Demo-Termin — Sie bekommen eine Zahl, keine Ausflüchte. Keine Einrichtungsgebühr für die Datenübernahme, keine Mindestlaufzeit.
Wir sind nur zu dritt. Ist das nicht zu groß für uns?+
Es ist genau dafür gebaut. Drei Leute mit Saforga erledigen das Backoffice, für das andere fünf brauchen — das ist der Punkt.
Sehen Sie Ihr Backoffice arbeiten.
30 Minuten, direkt mit dem Gründer. Sie bringen einen echten Vorgang mit — wir zeigen, wie er in Saforga läuft. Danach wissen Sie, ob es passt. Kein Vertriebsgespräch, kein Nachfassen im Wochentakt.
Termin direkt wählen — kein Formular, keine Warteliste.
Demo-Termin auf Cal.com buchenAlternativ: Anfrage per E-Mail
Wenn Sie lieber schreiben: Formular ausfüllen — Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit vorausgefüllter Nachricht.